海宁籍知名人士个人档案全宗介绍
—、全宗内档案历史概况
海宁籍知名人士个人档案汇集全宗，于1990年建立，全宗号：35。全宗内，共有文书类档案6022件，照片59卷，3569张，声像22盒，涉及305名人物，档案均为永久保存，排架长度为21米。全宗内的档案，是档案馆建立以来，特别是1990年以后，通过各种渠道，陆续征集搜集进馆的，以当代在世的海宁籍知名人士的个人档案为主，兼存部分已故的历代海宁籍名人的少量个人档案。档案内容比较丰富，能基本反映每个人物工作、社会活动及其业绩的真实历史。
档案管理形式，采用全宗号—目录号—类号—件号的整理编目方法。以每个人为单位，按其档案进馆的先后顺序给予大流水编制目录号；把每个人的材料分成五类，即生平材料类、荣誉材料类、写作材料类、信件材料类和评价材料类，分别给予1～5类号；把每一类的材料以件为单位按进馆时间先后大流水编制件号。知名人士社会活动、公务活动形成的照片、声像等特种载体材料相对较少，为了便于管理，照片档案统一编制“0”号目录，录像带、录音带、光盘等声像档案统一编制“999”号目录，按照片及声像档案管理规范整理。
全宗内档案靠手工和计算机检索，检索工具有纸质目录和电子目录。
二、全宗内档案主要内容及成分
1、《海宁籍知名人士情况联系表》、《海宁籍科技名人基本情况表》；名人的本人简历，工作生活照片，个人名片，书信原件；他人或组织撰写的文章、悼词等反映人物基本情况及其历史面貌的综合性材料。
2、个人日记、著作、论文及其获奖证书；科研项目获奖证书、专利证书；证明学历、职称、职务的证书、聘书、任命书；出席国内、国际重要学术交流会的邀请书，入选国外编印的世界名人录的征求信、入选证，享受国家特殊津贴证书等反映人物工作业绩及研究成果的各种证书。
3、名人题词原件、反映人物工作、生活的录像带等一些特质材料。